Inventaire - la suite - 09 janvier 2007

Le but premier d’un inventaire, qu’il s’agisse de livres, de disques ou de tout autres choses, c’est d’identifier, d’inventorier un ensemble de choses - c’est l’archiviste qui parle ici ;-)
L’inventaire de mes bibliothèques ne fait pas exception. Ça me permet aussi d’identifier les livres non lus, de retirer les livres que je n’ai pas l’intention de relire, de mettre de coté des livres a offrir à des amis et d’autres, pour vendre chez mon libraire de quartier. Donc, en plus d’identifier, cette exercice me permet aussi d’alléger mes bibliothèques. Et voilà que l’on me fait don d’une cinquantaine de livres !!! Bon, j’ai pas l’intention de tout conserver. Je le répète souvent, je ne fais pas une collection de livres. C’est pourquoi il me faut me départir de livres. De plus, l’espace libre sur les tablettes commence sérieusement à manquer et l’achat de bibliothèques supplémentaires n’est pas une solution - ni un choix. Et puis, faut bien l’avouer, il y a dans ce lot, plusieurs livres pas vraiment intéressant. Du moins, à mon goût. Alors, aussi bien en faire profiter a un plus grand nombre.

L’inventaire physique se déroule bien. J’ai réussi à indexer le tiers de mes livres dans une base de données Excel. Mais je ne pense pas avoir terminer cet exercice avant la fin du mois. Après ? Je vais me reposer et... lire ;-)

Inventaire de lettres - 08 janvier 2007

Il y a quelques années, j’avais débuté l’inventaire de mes livres avec Excel, mais je m’étais embarqué dans quelque chose de beaucoup trop gros ; indexer un livre me demandait plus de trois minutes, sans compter une recherche dans Amazon pour des compléments d’informations, copier la photo de la page couverture du livre, etc. Bref, je voyais beaucoup trop grand*

Depuis un peu plus de six mois, après des tests, des questionnements, de tentatives sans lendemain (ou presque), j’ai finalement débuté l’inventaire de mes bibliothèques en fin de semaine. Ce n’est pas tellement le nombre de livres qui me rebutait comme le logiciel à utiliser ! Je voulais quelque chose d’assez définitif (je ne voulais pas changer de logiciel au bout de quelques mois), d’exportable, multi plateformes (Win et Mac). Quelque chose de souple, pas trop lourd, facile à utiliser. J’ai fais des recherches dans Internet, posé des questions à des amis, faits quelques trucs pour finalement toujours revenir à... Excel.

À la lumière de mes recherches, j’ai revu à la baisse le nombre de champs à indexer ; j’ai éliminé les nombreux menus déroulants, les champs répétitifs, les photos, le public cible, la codification décimale Dewey, etc. Bref, je me suis retrouvé avec un niveau minimale d’indexation.

Une histoire à suivre...
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* je connais quelques bibliothèques, quelques librairies, qui n’ont pas la moitié des niveaux d’indexation que je m’étais imposé !