Boulot - 18 Novembre

Diagramme de Gantt



Bon, mon boulot m’occupe pas mal ces temps-ci ; tellement en fait que ça coupe mes heures de loisirs (incluant la mise à jour de ce blogue par le biais de billets quotidiens). Faut dire qu’un gros projet en deux temps atterrit dans ma cour (voir le diagramme de Gantt ci-dessus), en même temps que pleins d’autres choses qui jamais, ne vont figurer dans un diagramme de Gantt : les «iiii» : les «incroyables imprévus imprévisibles et incompressibles» :-) Les 4i, c’est mon lot quotidien. Et les projets spéciaux qui débarquent sur mon bureau aussi. Alors ça exige une grande planification... ouverte (!?!)
Palpitant donc le métier d’archiviste au XXI siècle ? Oui, mais quelque part c’est aussi très frustrant et ingrat, car plus de la moitié des gens que je rencontre ne savent même pas ce qu’est un archiviste* Il y a même des gens que je côtoie tous les jours au boulot et qui seraient bien incapables d’expliquer ce que je fais exactement ! C’est vous dire...


Un petit mot sur le logiciel «GanttpProject» que j’utilise : gratuit, disponible en français et multi-plateformes (Mac, Windows et Linux), il est relativement facile a utiliser et il est parfait pour une planification simple. Ne convient pas pour des travaux de grandes envergures, comme pour planifier la construction d’une maison par exemple.
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*combien de fois me suis-je fais demander «ça fait quoi en hiver un archiviste ?» Selon la personne qui me pose la question, la réponse varie énormément : de bête et méchante à une réponse simpliste.

Boulot - 1er Juillet

SOHO*







Une petite photo de mon environnement de travail à la maison - oui je sais, ça fait un peu bordélique...


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*Small Office Home Office

Pendant ce temps, au boulot ! - 03 Avril

À la demande des grands bonzes de Toronto (qui semblent très bien me connaître alors que moi j'ignore tout d'eux) je viens tout juste d'être nommé membre d'un comité prioritaire sur l'amélioration de tout ce qui touche nos données et métadonnées*. Un projet en deux phases, qui va se dérouler sur tout près d'un an.

Je pourrais résumer la phase I comme« l'identification des processus et des problématiques«. La phase II quant à elle serait de trouver des «solutions aux problématiques». À terme, cela devrait nous permettre :

- de meilleurs contrôles sur la qualité des données
- d'améliorer le cadre actuel entourant la saisie de données
- de prévenir et détecter les erreurs ou inexactitudes
- de réduire ou d'éliminer les données incorrectes qui sont actuellement dans nos systèmes
- donner plus de responsabilité aux usagers par la mise en place de rôles et de responsabilités bien définis en ce qui concerne l'entrée de données
- de déterminer s'il y a des aspects de chaque sous-systèmes qui pourrait être utilisé pour créer des gains d'efficacité et accroître la précision.

Grosso modo, c'est ça. C'est un très gros projet. Mais est-ce une bonne nouvelle pour moi ? Pas tellement dans la mesure où je suis déjà bombardé sans arrêt de «projets spéciaux» - qui inévitablement, se chevauchent . Et à part m'apporter un peu de visibilité à Toronto... Mais bon, si c'est pas une promotion, c'est du moins une reconnaissance - tardive peut-être, mais il y a un début à tout... Le bémol : tout va se dérouler en anglais.

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* métadonnées : de DONNÉES, informations et META, ce qui dépasse, englobe. Le grand dictionnaire terminologique défini les métdonnées comme suit : Dans la perspective des entrepôts de données, les métadonnées sont un élément primordial et sont destinées à diverses catégories d'utilisateurs. Elles permettent notamment de connaître l'origine et la nature des données stockées dans l'entrepôt, de comprendre comment elles sont structurées, de savoir comment y avoir accès et comment les interpréter, de connaître les différents modèles de données en présence et les règles de gestion de ces données.
Équivalent en anglais : metadata

Dans le jus - 28 Août

Gros mandat !

Bon, faut pas vous surprendre si ce blogue tourne au ralentit ; on m'a donné plus tôt cette semaine un très gros mandat d'un mois au bureau, avec deux délais impossibles à tenir. Mais comme le DG s'est engagé auprès des tuiles de Toronto.... Bref, je vais faire des heures supp. les soirs et les week-ends. Remarquez, ça commence plutôt bien car aujourd'hui, je boss de la maison;-)

Je m'accorde tout de même du temps pour la lecture et la musique ; j'ai terminé un livre sur - et de - Coluche (Les entretiens Coluche par Coluche) de même qu'un très beau roman de Claire Wolniewicz (Ubiquité).

En prime, une photo de mon "home office" à la maison.

Photo de l'auteur - 28 août au matin

Silence – 07 Janvier

S’cusé le silence : dur retour au boulot : des démissions à la pelle, du boulot en trop et un temps nul à ch.... Rien pour inspirer un gars débordé !